أهمية إجراء المراجعة الداخلية بانتظام لضمان عمليات التحسين

تعتبر مهام المراجعة الداخلية الحكومية متنوعة وشاملة، حيث تتضمن تقييم ومراجعة الأنظمة والعمليات والعقود والتقارير المالية وغيرها، وتوفير توصيات وتحليلات موضوعية لتحسين أداء المؤسسة وتعزيز الشفافية والمساءلة في هذا المقال سنتطرق الى تعريف المراجعة الداخلية وأهمية إجراء المراجعة بشكل دوري لضمان استمرارية العمليات بكفاءة

تعريف المراجعة الداخلية ودورها في الرقابة الداخلية

تعتبر المراجعة الداخلية أداة هامة في نظام الرقابة الداخلية للمنظمات وتعرف المراجعة الداخلية ( التدقيق الداخلي ) على أنها نشاط استشاري وتأكيد مستقل يهدف إلى تحسين وإضافة قيمة لعمليات المنظمة. 

يتمثل دور التدقيق الداخلي في تقديم مراجعات مستقلة وغير متحيزة لأنظمة ومنظمات الأعمال والعمليات داخل المنظمة كما تُزوّد إدارة المراجعة الداخلية كبار القادة والهيئات الإدارية في المؤسسة بمصدر موضوعي للمعلومات المتعلقة بمخاطر المنظمة والتحكم بالبيئة وفاعلية التشغيل والامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها ويكمن الهدف من التدقيق الداخلي في تحديد نقاط الضعف داخل عمليات المنظمة وبيئة الرقابة الداخلية، وذلك لإصلاحها في أسرع وقت ممكن ومنع إلحاق الضرر بالمنظمة أو أصحاب المصلحة فيها.

أهمية المراجعة الداخلية للشركات

يعد التدقيق الداخلي للشركات أمرًا ذا أهمية كبيرة؛ فهي تهدف إلى تحسين كفاءة الشركة وربحيتها واتخاذ القرارات الرئيسية بشكل أفضل وتعززالمراجعة قدرة الشركة على التعامل مع المخاطر وتحسين إدارتها بالإضافة إلى ذلك فإنها تقوم بتقييم فعالية العمليات التجارية الهامة مثل إدارة سلسلة التوريد، وتساعد في تقييم أداء الشركة وتحقيق نجاحها المستمر كما تلعب إدارة المراجعة الداخلية دورًا حيويًا في خلق بيئة حوكمة رشيدة وتمكين الشركة من انتهاج أفضل الممارسات في مختلف جوانب أعمالها.

ما هي أهداف المراجعة الداخلية؟

تهدف المراجعة الداخلية إلى تحقيق مجموعة من الأهداف ومن هذه الأهداف :

• تقييم كفاءة العمليات والأنظمة: تقييم النظم الداخلية والعمليات المتبعة في المؤسسة لتحسين كفاءتها وتحديد أي نقاط ضعف تحتاج إلى إصلاح.
• تطوير وتحسين العمليات: تحسين وضع الإجراءات والعمليات مع التركيز على أفضل الممارسات وتوفير النتائج المرجوة.
• تغطية المخاطر: يقوم التدقيق الداخلي بتحديد وإدارة المخاطر التي قد تواجه المؤسسة ووضع خطط للحد من تلك المخاطر الموجودة.
• التحقق من الالتزام بالتشريعات والقوانين: يتم التأكد من الالتزام بالتشريعات والقوانين المحلية والدولية، منعاً للمسائل القانونية المحتملة في المستقبل.
• الكشف عن الغش والاحتيال: يتم تحديد وتقييم مخاطر الغش والاحتيال واتخاذ الإجراءات الوقائية والتي تتضمن الإدارة الذكية والتدابير المحاسبية والإجراءات المخصصة للوقاية من الغش.
• الحفاظ على المصداقية والشفافية: توفير تقارير دقيقة ومتابعة الإجراءات التي تتخذها المؤسسة، للمحافظة على المصداقية والشفافية في التعاملات والعمليات المالية.
• تحسين مراقبة الإدارة: تحسين إجراءات المراقبة في إدارة المؤسسة وتقييم كفاءة مجلس الإدارة.

ما هي أنواع المراجعة الداخلية؟

إن المراجعة الداخلية هي عملية تقييم ومراجعة العمليات والأنظمة الموجودة داخل المؤسسة، بهدف التأكد من أنها تعمل بطريقة فعالة وملائمة. ويتضمن التدقيق الداخلي عدة أنواع، وهنا سنلقي الضوء على بعضها الرئيسية:

1-المراجعة المالية:

تهتم المراجعة المالية بالتحقق من صحة التسجيلات المالية والمعاملات المالية المتعلقة بالشركة. تهدف هذه المراجعة إلى التأكد من أن الشركة تلتزم بالمعايير المالية المعمول بها وأنها تقدم تقارير مالية دقيقة وشفافة.

2-مراجعة العمليات:

تهدف مراجعة العمليات إلى تقييم كفاءة وفعالية العمليات الموجودة في المؤسسة. تُحلل هذه المراجعة عمليات الشركة وأنظمتها وتدرجاتها بحثًا عن أية ثغرات أو سلبيات، وتقترح طرق لتحسينها وتطويرها.

3-مراجعة المهام الخاصة:

تتعامل مراجعة المهام الخاصة مع مراجعة وفحص مواضيع إضافية ومحددة تكلف بها إدارة المراجعة الداخلية من قبل الإدارة العليا للشركة وتختلف هذه المراجعة عن مراجعة الأداء الوظيفي والمراجعة التنظيمية من حيث النطاق والأسلوب، ولكنها تشترك معهما في التركيز على تقييم الأداء وتوفير توصيات للتحسين.

أساليب المراجعة الداخلية

تعد أساليب المراجعة الداخلية مجموعة من الأدوات والتقنيات التي يستخدمها فريق المراجعة في تنفيذ عمليات التدقيق والتحليل والتقييم للأنشطة والعمليات الداخلية في المؤسسات وتهدف هذه الأساليب إلى تحقيق عدة أهداف، مثل الكشف عن الأخطاء والغش في الحسابات المالية، وتقييم نظام الرقابة الداخلية، وتحسين كفاءة وفعالية العمليات المؤسسية والمالية. 

وتشمل الأساليب المستخدمة في المراجعة الداخلية العديد من النهج المتقدمة مثل مراجعة التسويات المحاسبية وفحص نظام الرقابة الداخلية، ومراجعة العمليات والكفاءة والفعالية في الأداء، ومراجعة القوائم المالية والحسابات الختامية ويهدف استخدام هذه الأساليب إلى ضمان تحقيق أعلى مستويات المهنية والجودة في هذا المجال.

إجراءات المراجعة الداخلية

تعد إجراءات المراجعة الداخلية أحد العناصر الرئيسية في إدارة المخاطر والرقابة الداخلية في المؤسسات وتهدف هذه الإجراءات إلى تقييم فعالية وكفاءة الأنشطة والعمليات المختلفة داخل المؤسسة، بالإضافة إلى تحليل وتقييم جودة وفاعلية السياسات والإجراءات الداخلية وهذه الخطوات الأساسية في إجراءات المراجعة الداخلية:

• تحديد الأهداف والمعايير: يجب على فريق المراجعة تحديد أهداف المراجعة الداخلية وكيفية تحقيقها، بالإضافة إلى تحديد المعايير والمؤشرات المستخدمة في التقييم.
• تخطيط العمليات: يتعين على فريق المراجعة الداخلية تخطيط العمليات المراجعة بشكل جيد، مع تحديد الأنشطة والمهام والجدول الزمني اللازم لتنفيذ المراجعة.
• جمع البيانات: يتطلب تقييم فعالية الأنشطة والعمليات جمع البيانات اللازمة من مصادر مختلفة داخل المؤسسة، بما في ذلك الوثائق والسجلات والتقارير المالية والإدارية.
• تحليل البيانات: يجب على فريق المراجعة الداخلية تحليل البيانات المجمعة بعناية لتقدير الأداء الحالي وتحديد المشكلات المحتملة و الفرص التحسينية.
• التقييم والتوصيات: بعد تحليل البيانات، يجب على فريق المراجعة الداخلية تقييم الجوانب الرئيسية للأنشطة والعمليات المراجعة، وتوجيه التوصيات المناسبة لتحسين أداء المؤسسة.
• متابعة التنفيذ: يجب على فريق المراجعة الداخلية متابعة تنفيذ التوصيات المقدمة، وتقديم التقارير المناسبة لإدارة المؤسسة بشكل دوري.
• تقرير المراجعة الداخلية: في نهاية العملية، يجب على فريق المراجعة الداخلية إعداد تقرير يلخص نتائج المراجعة والتوصيات المقدمة لإدارة المؤسسة.

إجراءات المراجعة الداخلية هي عملية مستمرة ومتكاملة، حيث يجب تنفيذها بشكل دوري لضمان استمرار تحسين فعالية وكفاءة الأنشطة والعمليات في المؤسسة.

معايير المراجعة الداخلية السعودية

تعد معايير المراجعة الداخلية السعودية مهمة جدًا في ضمان الثقة والنزاهة في العمليات المالية والإدارية داخل المنظمات في المملكة العربية السعودية. تهدف هذه المعايير إلى تعزيز الأنظمة والعمليات الداخلية للرقابة وإدارة المخاطر والحوكمة، وفقًا لمتطلبات المعهد الدولي للمراجعين الداخليين. 

تشتمل المعايير على التخطيط للمراجعة، وتقييم المخاطر، وإجراء الاختبارات اللازمة، وتقديم التوصيات لتحسين الأداء وتلتزم الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين بالالتزام بتلك المعايير وضمان تماشيها مع المعايير المهنية العالمية، بهدف تعزيز الثقة والتميز في مجال المراجعة الداخلية.

كيف تتم عملية المراجعة الداخلية؟

إليكم بعض الخطوات التي توضح كيف يمكن تنفيذ عملية المراجعة الداخلية بشكل فعال:

1-التخطيط:

• قبل البدء في عملية المراجعة، يجب على فريق المراجعة الداخلية تحديد المهام التي ستخضع للمراجعة ووضع خطة واضحة للعمل.
• يتضمن التخطيط أيضًا تحديد مدى كفاية المراجعين الداخليين ومراعاة توفر الوقت اللازم لإتمام المراجعة.

2-التنظيم:

• تشمل هذه المرحلة تنظيم العملية وتوزيع المهام بين أعضاء فريق المراجعة الداخلية.
• يجب توفير الموارد اللازمة لضمان سير العملية بسلاسة.

3-فحص وتقييم الرقابة الداخلية:

• يتضمن هذا الخطوة فحص وتقييم الرقابة الداخلية الموجودة في المنظمة.
• يتم التحقق من إجراءات وإجراءات الرقابة الداخلية للتأكد من فعاليتها والامتثال للمعايير والأنظمة المعمول بها.

4-تقييم المخاطر:

• يقوم فريق المراجعة الداخلية بتقييم المخاطر المحتملة التي قد تؤثر سلبًا على المنظمة.
• يتم تحديد وتصنيف المخاطر وتقدير مدى الأثر واحتمالية حدوثها.

5-التنفيذ التفصيلي للمراجعة:

• يشمل هذا الخطوة تنفيذ المراجعة بحسب الخطة المعدة سابقًا.
• يتم جمع المعلومات والبيانات المطلوبة وتحليلها لتقديم التوصيات والتوجيهات المناسبة.

6-عمل تقارير للمراجعة الداخلية:

• يتم عقد اجتماع لتثبيت النتائج وإعداد التقرير النهائي لعملية الاستعراض.

• تتضمن التقارير النتائج والتوصيات التي يجب اعتمادها لتحسين العمليات وتعزيز الرقابة الداخلية.

7-المتابعة:

• بعد استكمال عملية المراجعة، يجب متابعة تنفيذ التوصيات والتدابير المقترحة.
• هذه المتابعة تساعد في ضمان تحقيق الأهداف المحددة وتحسين العمليات المستقبلية.

تتطلب عملية المراجعة الداخلية التخطيط الجيد والقدرة على تحليل البيانات والقدرة على اتخاذ القرارات المناسبة وتعد المعايير والإرشادات المقدمة من معهد المراجعين الداخليين جوهرية في اتباع أفضل الممارسات وضمان استقلالية وموضوعية عملية المراجعة الداخلية.

إجراءات تقديم التقارير من قبل مراجع داخلي بعد المراجعة الداخلية

بعد الانتهاء من عملية المراجعة الداخلية، من الضروري أن يقدم المراجع الداخلي تقرير شامل للإدارة العليا، وذلك لإبلاغهم بنتائج المراجعة والمخاطر العالية التي تم اكتشافها. إليكم بعض إجراءات تقديم التقارير بعد المراجعة الداخلية:

• إعداد تقرير مفصل: يجب على فريق المراجعة الداخلية إعداد تقرير مفصل يشتمل على جميع المعلومات المهمة والنتائج التي تم اكتشافها خلال المراجعة ويجب أن يكون التقرير واضحًا ومنظمًا ويشمل الموضوع ونطاق المراجعة وتفاصيل الحالة المعروضة والإجراءات التي اتخذت للتوصل إلى النتائج والتوصيات المطلوبة.
• تاريخ ورقم التقرير: يجب أن يتضمن التقرير تاريخ ورقم التقرير لتسهيل التعامل معه في المستقبل وتتبع أي تغييرات أو تحسينات.
• عرض الحالة المعروضة: يجب أن يتم عرض الحالة المعروضة بشكل واضح وموجز في التقرير ويجب توضيح الأسباب التي أدت إلى وجود الحالة والعوامل التي ساعدت على ظهورها والظروف المحيطة بها.
• التوصيات والمقترحات: يجب أن تتضمن التقارير توصيات ومقترحات للتعامل مع المشكلات والمخاطر المكتشفة وينبغي أن تكون هذه التوصيات مدعمة بأدلة ومصادر موثوقة ويجب أن تكون محددة وقابلة للتطبيق.
• إرسال الصور من التقرير: يجب إرسال صور من التقرير إلى الجهات المعنية، مثل رئيس الشركة ورئيس الشؤون المالية والمدير المالي وغيرهم، حسب الحاجة وظروف الحالة.
• الرد على تقارير المراجعة الداخلية: ينبغي على المدير التنفيذي أن يقوم بالرد على التقارير في فترة محددة من استلامها ويجب أن يتضمن الرد كتابة تفصيلية بشأن كل ملاحظة من ملاحظات المراجعة الداخلية وعادة ما يتم الموافقة على التوصيات وتحديد تواريخ تنفيذها.

من أجل أن تكون تقارير المراجعة الداخلية فعالة، يجب أن تكون واضحة وتعرض المعلومات بشكل كافٍ وتقدم الاقتراحات اللازمة لحل المشكلات المكتشفة في الشركة كما يجب أيضًا مراعاة المعايير والمبادئ المعمول بها عند إعداد تلك التقارير والالتزام بالأنظمة الداخلية والقوانين ذات الصلة.

ما هي خدمات المراجعة الداخلية؟

تعد خدمات المراجعة الداخلية ضرورية للبنوك والمؤسسات المالية من أجل ضمان تنفيذ عملياتها بشكل سليم ومواءمة أنشطتها مع القوانين واللوائح المعمول بها وتشمل خدمات المراجعة الداخلية:

• تقويم أنظمة الرقابة الداخلية: يُقوم المراجع الداخلي بمراجعة أنظمة الرقابة الداخلية، بما في ذلك النظام المحاسبي، للتحقق من سلامتها وملاءمتها وتحديد أوجه القصور فيها، واقتراح الوسائل والإجراءات اللازمة لعلاجها بهدف حماية أموال البنك وممتلكاته من الاختلاس أو الضياع أو التلاعب وما شابه ذلك.
• التأكد من الالتزام بالنظام ولائحة المراجعة الداخلية: يتم التحقق من التزام البنك بالأنظمة واللوائح والتعليمات، والتحقق من كفايتها وملاءمتها.
• تنمية وتقوية مفهوم الرقابة الذاتية: يهدف المراجع الداخلي إلى تنمية وتعزيز فهم الموظفين لمفهوم الرقابة الذاتية.

كما تشمل أيضًا الاستعانة بمصادر خارجية أو التعاون معها للضبط الداخلي، بالإضافة إلى مراجعة الأنشطة والعمليات وإجراءات إدارة المخاطر وأنظمة الرقابة الداخلية وأنظمة المعلومات وعمليات الحوكمة من خلال الفحص الدوري لعينة من العمليات، ومراجعة لأفضل الممارسات، والتحقيقات الخاصة، وتقييم المتطلبات والإجراءات التنظيمية للمساعدة في الحماية من الاحتيال واكتشافه.

أفضل شركة مراجعة داخلية في السعودية

تتميز شركة Kaudit بتقديم أفضل خدمات المراجعة الداخلية التي تساهم في تحسين الكفاءة وتعزيز المزايا التنافسية للشركات وإليكم بعض الأسباب التي تجعل Kaudit أحد أفضل الشركات التي تقدم خدمات مراجعة داخلية في المملكة العربية السعودية:

1-الخبرة الواسعة في المجال:

تتمتع شركة Kaudit بمجموعة من الخبراء ذوي الخبرة العالية في مجال التدقيق اداخلي. يتمتع فريق العمل بالشركة بسنوات عديدة من الخبرة في تقديم الخدمات التدقيق الداخلي لشركات مختلفة في السعودية كما يضم الفريق خبراء محاسبة و مدققين داخليين مؤهلين ومعتمدين من المؤسسات الدولية المعترف بها.

2-الامتثال للمعايير الدولية:

تلتزم شركة Kaudit بالامتثال للمعايير الدولية للتدقيق الداخلي التي تُعتبر من القوانين والمعايير الأساسية لتقديم خدمات المراجعة الداخلية على أعلى مستوى ويتم تطبيق المعايير الدولية للتدقيق الداخلي الصادرة عن الجمعية الدولية لمراجعي الحسابات (IAA) لضمان أقصى قدر من الدقة والموثوقية في العمل.

3-مجموعة واسعة من الخدمات:

تقدم شركة Kaudit مجموعة واسعة من خدمات المراجعة الداخلية والتدقيق الخارجي التي تلبي احتياجات الشركات المختلفة وتشمل هذه الخدمات تقييم وتحسين الرقابة الداخلية، والتدقيق المالي، والتدقيق التشغيلي، وتقديم التوصيات لتحسين إجراءات المحاسبة والتقارير المالية.

4- الاحترافية والدقة:

تعتبر شركة Kaudit معروفة بأعمالها الاحترافية والدقة في التدقيق الداخلي ويتم إجراء جميع العمليات بدقة عالية وتحليل شامل للعمليات الداخلية للشركة المراجعة كما يتم توفير تقارير تفصيلية توضح النتائج والموصى بها للتحسين.

5-دعم وتواصل فعال:

تولي شركة Kaudit اهتمامًا كبيرًا بتعاملها مع العملاء وتقديم الدعم الفني والتواصل الفعال حيث يتم تقديم استشارات فنية مجانية وتوجيهات للعملاء لضمان التحسين المستمر والامتثال للمعايير والتشريعات.

كما أن الاستفادة من خدمات المراجعة الداخلية هي خطوة حكيمة لتعزيز أداء الشركة وتحقيق أقصى قدر من الكفاءة والاحترافية في العمل. ومن خلال الاعتماد على خبرة شركة Kaudit في مراجعة الشركات، يمكن للشركات في المملكة العربية السعودية أن تضمن استدامة نجاحها وتحقيق توجهاتها الاستراتيجية.

الاسئلة الشائعة

ما هي المراجعة الداخلية؟

تُعد المراجعة الداخلية نشاطًا استشاريًا وتأكيدًا موضوعيًا مستقلاً يهدف إلى إضافة قيمة وتحسين لعمليات المنظمة، ويهدف التدقيق الداخلي إلى مساعدة المنظمة في تحقيق أهدافها من خلال تقديم نهج منظم ومنضبط لتقييم وتحسين فعالية إدارة المخاطر والرقابة والمراجعة الداخلية والحوكمة.

ما هي طبيعة عمل المراجعة الداخلية؟

تتضمن طبيعة عمل إدارة المراجعة الداخلية مراجعة الأنشطة والعمليات وإجراءات إدارة المخاطر وأنظمة الرقابة الداخلية وأنظمة المعلومات وعمليات الحوكمة حيث تقوم هذه الإدارة بالفحص الدوري لعينة من العمليات، ومراجعة لأفضل الممارسات، والتحقيقات الخاصة، وتقييم المتطلبات والإجراءات التنظيمية للمساعدة في الحماية من الاحتيال واكتشافه.

الخاتمه

خلاصة القول تعد المراجعة الداخلية من الأدوات الحيوية التي يعتمد عليها في القطاع الحكومي لضمان استمرارية العمليات بكفاءة فإجراء المراجعة الحكومية بشكل دوري يساهم في الكشف عن أي تجاوزات أو أخطاء قد تحدث في إجراءات العمل، وبالتالي يتيح فرصة لتصحيحها وتحسينها كما تتضمن مهام المراجعة الداخلية الحكومية تقييم كفاءة وفاعلية نظام الرقابة الداخلية والتأكد من تطبيق المعايير والسياسات الحكومية.