في عالم الأعمال تعتبر أهمية المراجعة الداخلية أحد العوامل الرئيسية التي تحدد نجاح الشركات ويتمثل دور المراجعة الداخلية في تقييم الإجراءات والنظم التي تتبعها الشركة للتأكد من كفاءتها والتحقق من مدى توافقها مع المعايير الدولية وعلاوة على ذلك تساعد المراجعة الداخلية على اكتشاف النواحي السلبية وتوفير الحلول اللازمة للتغلب عليها وهذا يساهم في تعزيز قدرة الشركة على تحقيق أهدافها وزيادة ربحيتها لذلك لا يمكن الاستغناء عن المراجعة الداخلية في أي منظمة تسعى إلى النجاح والازدهار.
ومن أجل الحفاظ على استقرار الشركات وتحسين أدائها تعتبر المراجعة الداخلية من أهم العمليات التي يجب أن يمارسها المسؤولون عن إدارة الشركات فالمراجعة الداخلية تعمل على تحليل العمليات الداخلية للشركة لتحديد نقاط الضعف والقوة وتحسين الأداء بما يتماشى مع رؤية وأهداف الشركة في هذا المقال سنناقش أهمية المراجعة الداخلية ودورها في تحقيق نجاح الشركات.
أهمية المراجعة الداخلية
يمكن تعريف المراجعة الداخلية بأنها نشاط مستقل وموضوعي يهدف إلى تقديم ضمان وتحسينات لعمليات المنظمة ويمكن أن تلعب المراجعة الداخلية دورًا مهمًا في مساعدة المنظمة على تحقيق أهدافها من خلال:
1-توفير وسيلة فعالة للكشف عن النقص وإثبات الكفاءة:
يتمثل دور المراجعة الداخلية في تحديد النقص أو إثبات الكفاءة وعندما يتم توظيف المراجعة الداخلية بشكل فعال فإنها توفر وسيلة قوية للكشف عن أي تقصير في نظام الرقابة الداخلية.
2-تحسين سير العمل وتقنين الأداء:
بفضل مسؤوليات المراجعة الداخلية في متابعة وتقييم النظم والإجراءات وتقديم التوصيات والأفكار الجديدة يمكن استخدامها للاستفادة من فرص التحسين والتطوير المتاحة بشكل أكبر.
3-حماية الأصول والتعاملات المالية:
يمكن للمراجعة الداخلية أن تتبع السجلات المالية والمصروفات وبيانات الدخل واستعراض التقارير الفصلية المتعلقة بالموارد المالية مما يجعلها مراقبًا فعالًا لحماية الأصول المالية للمؤسسة.
4-توفير معايير الجودة في العمل:
تعمل المراجعة الداخلية على تقييم المخاطر والضوابط والأخلاق والجودة والاقتصاد والكفاءة والتأكد من أن الضوابط المطبقة كافية للتخفيف من المخاطر، وهذا يزيد من معايير الجودة في العمل.
5-تعزيز بيئة أعمال مواتية:
تمكن المراجعة الداخلية المؤسسات من تشكيل بيئة أعمال مواتية وتحسين الجودة العامة للإدارة والمؤسسة وتحسين العلاقة بين الموظفين، مما يساعد على إنشاء وتطوير قيم جديدة داخل المؤسسة.
بالاعتماد على النقاط التي سبق ذكرها، يمكن القول بأن أهمية المراجعة الداخلية تكمن فى أنها تحقق الرقابة الداخلية داخل المؤسسة مما يؤدي إلى تحسين عملية الإدارة وزيادة الكفاءة والفاعلية.
ما هي أهداف المراجعة الداخلية
تحتاج الشركات والمؤسسات عادةً إلى المراجعة الداخلية للتأكد من سلامة أنشطتها وتطبيقها لأفضل المعايير والممارسات في مجالها وتتلخص اهمية المراجعة الداخلية في تحقيق العديد من الأهداف وهي:
- تحسين العمليات: يقوم المراجعون الداخليون بتقييم العمليات التشغيلية والإدارية داخل المؤسسة لتحديد نقاط الضعف والتحسين مما يؤثر بشكل إيجابي على تطوير العمليات وتحديد النقاط التي تحتاج إلى التعزيز.
- حماية الأصول: تهدف المراجعة الداخلية إلى حماية الأصول والموارد التي تمتلكها المؤسسة فعلى سبيل المثال يمكن أن يتم الكشف عن إهدار الأموال أو سوء استخدام الموارد من خلال المراجعة الداخلية.
- تحسين السيطرة الداخلية: تهدف المراجعة الداخلية أيضًا إلى تحسين السيطرة الداخلية داخل المؤسسة، والتي تضمن التزام المؤسسة بالمعايير الداخلية والخارجية وتقليل المخاطر.
- تنظيم العمل وتقويم الأداء: يساعد المراجعون الداخليون على تحسين تنظيم العمل داخل المؤسسة وتطوير آليات قياس الأداء.
- الامتثال للقوانين واللوائح: يعد الامتثال للقوانين واللوائح هدفًا مهمًا للمراجعة الداخلية حيث يتم التحقق من مدى امتثال المؤسسة للقوانين الوطنية والدولية.
- تطوير الشفافية: يعمل فريق المراجعة الداخلية على تعزيز الشفافية داخل المؤسسة وتحسين إفصاح المعلومات وتبادلها بما يتوافق مع معايير النزاهة والشفافية.
أنواع المراجعة الداخلية
تتنوع أنواع المراجعة الداخلية بشكل أساسي إلى نوعين المراجعة المالية ومراجعة الإنتاج والكفاءة والتي تنقسم بدورها إلى ثلاثة أنواع رئيسية ويتمثل ذلك في مراجعة الأداء الوظيفي والمراجعة التنظيمية ومراجعة المهام الخاصة ويهدف كل نوع من هذه المراجعات إلى تقييم أداء النشاطات والأنظمة الموجودة في الشركة وذلك لتحسين الكفاءة وزيادة الإنتاجية المختلفة وضمان المؤسسة استمرارية العمل بصورة جيدة.
ما الفرق بين المراجعة والمحاسبة
المحاسبة والمراجعة هما مجالان مهمان في عالم الأعمال حيث تلعب المحاسبة دورًا أساسيًا في تسجيل وتبويب وتلخيص المعاملات المالية للمنظمة بينما تكمن أهمية المراجعة الداخلية في تقييم دقة واكتمال المعلومات المالية فهما مجالان مترابطان في عالم الأعمال، ولكنهما يختلفان في بعض الجوانب المهمة:
1-المحاسبة:
- تشمل عمليات جمع وتسجيل وتحليل وتفسير المعاملات المالية.
- تساعد في إعداد التقارير المالية وتوفير تحليل البيانات المحاسبية.
- تعمل المحاسبة على توفير المعلومات والبيانات للإدارة والمساهمين.
- غالبًا ما يتم الاعتماد على البيانات المحاسبية لاتخاذ قرارات الأعمال والاستثمارات.
- تتم مزامنة عمليات المحاسبة بشكل مستمر مع العمليات المالية في الشركة.
2-المراجعة:
- تتضمن فحصًا مستقلاً للبيانات المالية التي تم إعدادها من قبل الإدارة.
- تتمثل أهمية المراجعة الداخلية الأساسية في التحقق من صحة ودقة البيانات المالية.
- يتم استخدام المراجعة لتأكيد صحة البيانات المالية التي تم توفيرها والاعتماد عليها في اتخاذ القرارات والاستثمارات.
- تهدف المراجعة إلى الحد من المخاطر المالية والمساعدة في تحقيق الامتثال للقواعد واللوائح المحاسبية.
الفروق الرئيسية بين المراجعة والمحاسبة:
- المحاسبة تشمل جمع وتسجيل وتحليل وتفسير المعاملات المالية، أما المراجعة فتشمل التحقق من صحة تلك المعاملات والبيانات المالية.
- تعمل المحاسبة على توفير المعلومات والتقارير المالية، أما المراجعة فتقوم بتحقق صحة تلك التقارير والبيانات.
- يتم الاعتماد على البيانات المحاسبية في اتخاذ القرارات والاستثمارات، بينما يستخدم التدقيق الخارجي أو الداخلي للتحقق من دقة تلك البيانات.
- المحاسبة تشمل عمليات مزامنة مع العمليات المالية، بينما يتم تنفيذ المراجعة على أساس مستقل ومنفصل.
الاسئلة الشائعة
ما هي الخدمات التي تقدمها المراجعة الداخلية؟
تشمل خدمات المراجعة الداخلية العديد من الخدمات الوقائية والتقييمية والإنشائية والعلاجية، والتي تهدف جميعها للحفاظ على سلامة عمل المؤسسات وتحسينه.
ما هي أهم معايير المراجعة الداخلية؟
فيما يلي أهم معايير المراجعة الداخلية:
- الاستقلالية: يجب أن تكون المراجعة الداخلية مستقلة عن العمليات التي يتم مراجعتها.
- الموضوعية: يجب أن تكون المراجعة الداخلية موضوعية وغير متحيزة.
- الكفاءة المهنية: يجب أن يكون مراجعي الحسابات الداخليين مؤهلين وذوي خبرة.
- الفعالية: يجب أن تكون عملية المراجعة الداخلية فعالة في تحقيق أهدافها.
ما هو دور وحدات المراجعة الداخلية في قياس وتقويم الأداء؟
دور وحدات المراجعة الداخلية هو تقديم تقارير عن الأداء وإجراءات الإدارة المالية والإدارية وتحديد ما إذا كانت المناهج المستخدمة تحقق التوجيهات المعتمدة وتوفر حماية لحقوق وموارد المنشأة، كما أنها تحدد المخاطر الرئيسية للعملية الإدارية وتقدم توصيات لتحسين أدائها.
هل المراجعة الداخلية تساعد في تحقيق التكاليف المنخفضة؟
نعم، يمكن للمراجعة الداخلية تحسين العمليات التشغيلية وزيادة الكفاءة من خلال تحليل وتقييم العمليات الحالية وتقديم توصيات للتحسين، وبالتالي يمكن للمؤسسة تحقيق التكاليف المنخفضة علاوة على ذلك فإن تحسين إدارة المخاطر يمكن أن يؤدي أيضًا إلى توفير المزيد من التكاليف عن طريق تقليل المخاطر المالية والقانونية المحتملة.
في ختام هذا المقال، يمكن القول بأن أهمية المراجعة الداخلية تكمن في أنها عنصر أساسي في نظام الرقابة الداخلية لأي منظمة وتهدف إلى ضمان الحفاظ على سلامة الأصول والحفاظ على دقة البيانات المحاسبية وبفضل ازدياد حجم المشروعات وتعقد عملياتها أصبحت المراجعة الداخلية أكثر أهمية من أي وقت مضى لذلك فإن فريق كي أوديت يدعوكم إلى تطبيق ذلك في مؤسستكم والاستفادة القصوى من هذا النظام الهام.
لا يوجد تعليقات بعد